سجل الاحتفاظ بالبيانات

تقرا السجل ده إزاي

كل مدخل ليه مُحفّز — الحدث اللي المدة بتمشي منه — ومدة، وإجراء عند الانتهاء، وحالة مراجعة.

«قيد المراجعة القانونية» معناها إن المدة اقتراح سجّلته ورشة، من غير ادّعاء أساس قانوني. لما دي تكون الحالة، الإجراء عند الانتهاء بيبقى مراجعة يدوية مش حذف، والقاعدة بتبقى معطّلة علشان مفيش حاجة تقدر تتنفّذ عليها.

لحد النسخة دي، مفيش قاعدة احتفاظ أنشأتها ورشة مفعّلة. مفيش حاجة بتتحذف آلياً.

مستندات الهوية

المُحفّز: الرفع. الحد الأدنى: سنة، حطّتها ورشة لأسباب إثباتية ومش مُدّعاة كمدة قانونية.

الاحتفاظ الأطول عند قفل حساب الصنايعي مقترَح وقيد المراجعة القانونية؛ والإجراء عند الانتهاء مراجعة يدوية.

التعامل: مش بتتصدّر أبداً. نسخة مراجعة مصغّرة بتُستخدم في المراجعة العادية؛ والأصل بيتفتح بس عند الضرورة، وكل فتح بيتسجّل.

الفيش والتشبيه

المُحفّز: قفل حساب الصنايعي. المدة: مقترَحة، قيد المراجعة القانونية، مفيش أساس قانوني مُدّعى. الإجراء عند الانتهاء: مراجعة يدوية.

التعامل: مش بتتصدّر أبداً. تفاصيل المخالفات محصورة في سجل مراجع خاص.

مرشحات الاستخراج

المُحفّز: تأكيد الصنايعي لبيانات هويته. المدة المقترَحة: قصيرة، قيد المراجعة. الإجراء عند الانتهاء: حذف.

مخرجات الآلة غير المؤكَّدة المفروض ما تعيشش أكتر من التأكيد اللي وُجدت علشانه.

الحجوزات والمدفوعات والنزاعات

المُحفّز: الإتمام أو الحل. بتتحفظ بعد قفل الحساب لأن السجل بيخصّ شخصين وممكن التاني يحتاجه، ولأن السجلات المالية عليها التزامات.

التعامل عند قفل الحساب: تجهيل. المعاملة بتفضل؛ الشخص لأ.

الرسايل

المُحفّز: إتمام الحجز. بتتحفظ مدة كافية علشان النزاع اللي بيتطرح بعدين يتحكم فيه بالأدلة.

التعامل عند قفل الحساب: تجهيل.

الموافقات وقبول الاتفاقات

المُحفّز: مفيش طول ما الحساب موجود. سجلات القبول بتتضاف بس وبتتحفظ طول ما الالتزام بإثبات الموافقة قايم.

السحب بيضيف قرار جديد؛ والسجل الأقدم مش بيتعدّل ولا بيتشال أبداً. التعامل عند قفل الحساب: محفوظ بأقل قدر.

حالات الدعم

المُحفّز: قفل الحالة. بتتحفظ علشان الموضوع اللي بيتفتح تاني يكون له تاريخه.

التعامل عند قفل الحساب: تجهيل.

التشخيص

المُحفّز: الجمع. احتفاظ قصير. الإجراء عند الانتهاء: حذف. مفيهوش محتوى شخصي.

الحجوزات القانونية

السجل تحت الحجز القانوني مستثنى من كل قاعدة فوق. الاحتفاظ بيتوقف والحذف بيترفض، بما في ذلك الحذف اللي الشخص طلبه، وبيتقاله إن طلبه محجوب.